Exemple
d'utilisation de la Base de Données "Mobiles", suivi d"Astuces".
Soit une Table A de commerciaux de 4096 enregistrements pour toute la France, comment
adresser un courrier uniquement aux commerciaux embauchés en 2008 sur Paris et Lyon :
1°/ Extraction sur le critére de l'agence PARIS sur la Table A, on obtient la Table Y.
2°/ Extraction sur le critére de l'agence LYON sur la Table A, on obtient la Table Z.
3°/ Fusionner les 2 Tables Y et Z ainsi obtenues en Table B.
4°/ Extraction pour la période du 01/01/2008 au 28/09/2008, date du jour, sur la Table B,
on obtient la Table Finale C.
5°/ On pourra alors préparer la Table C pour un Publipostage OpenOffice ou MS-Word, et utiliser la fonction création d'un Groupe de Distribution Courrier pour leur faire parvenir.
6°/ Choix également d'imprimer cette Table sous forme de Listing.
7°/ Possibilité de l'envoyer directement soit au format .mob, si l'intéressé utilise Mobiles, soit en format "csv" pour tout Autre Applicatif Office et Tables de Données.
8°/ Pourquoi pas en profiter pour se créer un Répertoire papier des N° de Mobiles & Téléphone de la population concernée, bien utile en déplacement.
9°/ Votre collégue a fait des modifications sur la Table C finale que vous lui avez envoyée,
« Différences entre 2 Tables » vous permettra de les identifier facilement.
10°/ L'Agence de Lyon vous demande les coordonnées d'un collaborateur de Paris, vous pourrez lui faire parvenir en Format vCard windows, ou en Format RTF s'il utilise Linux !
Astuces
- Pour Rechercher un employé de Marseille (et) au service comptabilité, (et) dont le nom
commence par "DU", on fait une premiére extraction sur le critére Marseille, sur la Table
résultante une seconde extraction sur le critére compta, et une recherche sur "DU".
- Pour Rechercher les employé de Marseille (ou) de Paris (et) travaillant au service
comptabilité, on fait une premiére extraction sur le critére Marseille, on obtient la Table
"A", on fait une seconde extraction sur le critére Paris, on obtitent la Table "B", on
fusionne les 2 Tables "A" et "B", et sur la Table résultante "C", on opére une extraction sur
le critére comptabilité.
- Copie Spéciale/Collage Spécial, permet de copier un enregistrement d'une Table à une autre
via le dossier temporaire local sans avoir à effectuer de saisie, ou d'envoyer un
enregistrement via réseau à un autre utilisateur de Mobiles.
- Pour modifier un enregistrement sans en changer le contenu, par exemple pour en modifier
sa date d'enregistrement,il suffit d'ajouter un espace à la fin du mot dans un champs.
- Répertoire pour des Références, Objets, ou autres :
Si l'on a 8 champs uniquement à renseigner, on peut également utiliser l'emplacement
par défaut de "Nom Prénom Téléphones" pour retrouver via la création de répertoire un
document texte se rapportant à ces 8 champs :
* Exemple: "Piéce Référence Catégorie Fournisseur Client Stock Prix_HT TVA Prix_TTC"
en lieu et place de "Nom Prénom Mobile_Perso Mobile_Pro Tél_Perso Tél_Pro
Téléphone_Internet Fax".
- A l'aide d'exporter vers csv, puis d'importer vers csv, ou via la présentation "Tableur",
vous pouvez déplacer l'ordre des Champs et donc trier votre Table suivant un nouveau critère
dans les 1er Champs et 2éme champs.
- Possibilité de créer un raccourci d'un dossier images dans un autre répertoire
et de lui donner le même nom qu'aurait le Dossier images dans le même répertoire de la Table.